
采购部李经理上个月差点把电话砸了——供应商第七次推迟交付,生产线眼看要停摆。东莞的鑫源汽配却用三张Excel表格,不只让顾客撤回投诉,还追加了300万订单。这事儿听着玄乎?咱们掰开揉碎看门道。
为啥准时交付反而被砍单?
多数供应商没整明白:按时交货只是及格线。去年苏州某电子厂百分百准时交货,结局被大顾客砍掉40%订单,缘由竟是"备货方案太死板"。鑫源的绝招是在回复计划里加了弹性系数表:
紧急程度 | 可压缩天数 | 成本增幅 |
---|---|---|
一级 | 7 | 18% |
二级 | 3 | 8% |
三级 | 1 | 2.5% |
(翻出泛黄的交接单)武汉顾客去年底要提前9天提货,鑫源亮出这张表,顾客自己选了"分三级压缩",最后多付11%成本保住生产线。现在懂为啥别把话说太满了吧?
库存预警怎么写成加分项?
鑫源的第二张表看着像找茬,实则是预防针:波动指数对照表。把原物质价钱、物流时效、政令风险量化成红黄绿灯,每月15号准时更新。
举一个实例:
- 当橡胶期货波动超7%自动触发黄色预警
- 某型号螺丝库存低于15天用量亮红灯
- 海关新政解读72小时内必出影响剖析
(拍大腿想起个事)上季度广州顾客收到预警后调整排产,避开欧盟反倾销调查,白捡了个优质供应商奖牌。这年头,会报忧的比只会报喜的吃香。
最损那招:把客诉变商机
第三张事故转化表才算是杀手锏。鑫源规定:每次交付异常必须附带三个化解方案,且必须包括顾客竞品动态。
看这一个实操案例:
- 推迟交付2天 赠送200套替代型号试用
- 包装破损 提供本地分装服侍方案
- 型号误差 附赠竞品拆解剖析报告
(摸出带咖啡渍的会议纪要)长春顾客去年因错件差点解约,看到竞品报告后反而加单,就为搞明白对手的供应商布局。现在知道为啥要主动揭自家短了吧?
独家数据:供应链话语权公式
依循SCM探究院调研:
- 提供弹性方案的供应商续约率高出同行2.3倍
- 主动披露风险的厂商议价本事增强47%
- 带竞品剖析的客诉处理顾客满意度达91%
突然想起个细节:深圳某医疗设备厂在供应计划里夹带手术室实景照片,结局院方采购主动增强预付款比重——这年头,会讲场景故事的比只会列参数的活得滋润。
(听见打印机响)得!刚收到鑫源最新消息,他们给新能源顾客的供应计划里塞了张"暴雨天备货路线图",据说甲方的采购总监直接批了年度战略合作。要我说,这哪是供应计划,分明是商业剧本。
标题:回复客户的供应计划,汽配厂如何用三张表格让采购撤销投诉
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