公文标题非得板着脸吗？
您见过用疑问句当标题的政体公文吗？2025年某市环保局发布的《雾霾治理难道只能等风来》引发热议，阅读量突破300万次。公文标题用2号小标宋体虽是铁律，但内容完全可以“刚柔并济”。比如说工作简报改叫《这些社区为啥垃圾分类做好》，既符合格式要求又接地气。
页面设置藏着大学问
别小看A4纸上那几厘米的边距，这可是国家准则的智慧结晶。上边距37mm、下边距35mm的设计，让文件装订后既不露白边也不遮挡文字。更绝的是行间距设定为28磅，这一个数字经历测试：既可以保证每页22行美观排版，又让视力较弱的老同志看得清。
| 传统公文 | 软文化包括公文 |
|---|---|
| 密级和保密期限 | 悬念式消息分层 |
| 紧急程度标注 | 时效性话题植入 |
| 签发人姓名 | 负责人署名金句 |
文章内容架构要像洋葱层层剥
记住这一个万能公式：“一症结二对策三成效”。第一层用黑体字抛出痛点，比如说“老旧小区改造进度迟缓”；第二层用楷体讲革新做法；第三层用仿宋体列数据。某住建局用此法写的《停车难？看我们画了三个》，把政令文件变成了市民爱转的攻略帖。
数字采用有门道
2025年某县政体工作报告里藏着彩蛋：“新建口袋公园11个”用阿拉伯数字，“三年行动计划”用汉字。这不是随意为之——依循国标，成文日期、序数词必须用汉字，统计数字、百分比请用数字1代替。有个巧记口诀：“数说成绩用洋码，传承文化写汉字”。
附件说明能讲故事
别再把附件当累赘，试试这样写：“附件：1.‘智慧路灯’省电实测（含夜间实拍对比图）2. 市民满意度调查原始数据（扫码可查明细）”。附件二字顶格编排的格式不能变，但文案可以做成数据可视化手册，扫码还能看动态演示。
最近帮街道撰改疫情防控通知时，我把“禁止聚集”改成“王阿姨的广场舞装备已闲置28天”。结局大爷大妈们不但配合防疫，还自发组织线上舞蹈比赛。公文格式是骨架，内容热度才算是灵魂——毕竟，文件印出来不是为锁在柜子里，而是要走进人心里的。
标题：公文软文格式全攻略：红头文件如何写出烟火气？
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