[新闻营销]智慧软文教您怎么写出让老板满意的信

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既然发布软文这么重要，那怎么写一个让老板满意的信息发布，然后发布呢？

当我们评价一份文案是否写得好的时候，往往带有强烈的个人主观色彩。我们会不自觉地评价自己的审美情趣、接受程度、对风格的偏好，甚至是否符合潜意识认可的价值观和世界观。这很容易导致一部分人把同一个文案当宝贝，一部分人把它当糟粕，导致作家无休止的争论和头痛。其实作家在写作前需要想清楚以下三个问题:1。中心思想是什么？

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2.谁是最终决策者？

3.目标客户长什么样？

有三个关键因素:复制、输出和传输。想清楚你表达的中心思想是什么，然后选择材料，设置题目，列出提纲，完成草稿；找出文案要定稿，最后由谁来做决定，试着猜测他的想法和喜好；等文案发表后搞清楚是给谁看的，这些网友真的会买吗？这三点也适用于所有形式的文案。然而今天，我们把重点放在了企业信息通报的撰写上。在信息稿件中，这三个问题的答案会根据信息事项的不同而变化。其中，最容易受信息水平影响的是决策者因素。如果是部门活动信息，决策者通常是部门负责人；但如果上升到整个企业层面，决策者可能就是大老板。除了突然临时要求写新闻稿外，通常在企业信息发布之前，还需要按照正式流程写一个传播方案。交付方案通常不对外公布，但其作用是上报企业领导审批。文案包括关键词、背景、目的、时间、策略、节奏和重点、预算等。该方案将根据每个信息事件的级别进行调整。其中最重要的是传递节奏和要点，即信息稿暂定标题、文案摘要、传递渠道、计划发布新闻稿的时间等。如果是时间跨度比较大的活动，可能需要写几篇文章来陆续报道，所以需要补充发布新闻稿的原因。传播渠道暂时不需要具体到邀请哪家媒体，也不需要具体到哪个平台发布，一般写“几家电视台，几家省级媒体，几家新媒体”之类的。交付计划通过后，编写负责人要提前做好工作准备，收集与信息事项相关的材料，如会议流程、参与领导名单、活动背景信息、产品介绍信息等。根据收集到的资料，暂拟题目和提纲。接下来要梳理人与人之间的互动。如果是跨部门协助，必须提前联系对接人咨询相关细节。另外，确定第一稿出来后的批改流程，不仅要给你的直属领导看，还要转给对接人，对接人再把稿子层层转给他的部门领导审批。这个过程最磨人。如果两位领导的意见不一致，在保留信息事实的基础上，谁拥有这个头衔，谁就听他的。遇有特殊情况，稿件已在审批过程中，拟出版或发表，但较大标题的领导突然发现问题，要求撤回稿件。那只能重写了。当然，作为一个作家，每个人都想尽可能避免这种情况，最好能不受阻碍，在最短的时间内发表。否则一旦耽误很久，就只能把信息的东西“一个月的某一天”改成“前几天”之类的话来模糊时间。

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说到信息写作，有几个问题需要特别观察。

1.文案:探索信息背后的意义比解释事情更重要。通常企业信息的表达其实很简单，甚至可以介绍一两句。但是你不能拿着一两百字的稿子给领导送工作。有必要探索信息事务背后的含义，例如，这一举措是企业的重要策略，全方位升级产品布局，增加产品市场份额，深化企业品牌建设等。，或者第一次提出新概念，第一次取得巨大成就，在领域上颠覆以往模式，体现创新精神等等。有时候，最头疼的是你感受到的意义和老板希望你表达的意义不在一个频道上。但是boss和你隔着N个以上的领导，你只能通过其他领导的转述和你自己的推测无限接近boss的想法。你到底虐不虐？虐死！但是写作是一种受虐的生活。多虐几次是习惯。当你可以很轻松的被虐，不发脾气的写好修改稿的时候，你可以用积极的心态去看待修改稿，慢慢从中总结出宝贵的经验。

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2.结构:与其直接描述企业信息，不如用副标题来堵豆腐。不比互联网文案好，不能娱乐。应该适当“结束”。然而，大多数网民已经习惯了接地的互联网文案。当他们瞄准信息稿时，通常会看文案的标题和第一段，然后关掉它。正因为如此，信息稿在结构上要注意一些巧妙的方式，不要直白的讲故事。在保留事物本质要素的基础上，调整结构，可以递进，平行，也可以递进加平行，但最好是分豆腐块加副标题。这样，读者在读完标题和第一段后，就会再次把目光对准副标题。如果字幕足以引起人的注意，我们就详细看一下文案。而且使用副标题会让整个文案的质感看起来更高档，组织更清晰，排版更美观。要想不断提高，在起草副标题的时候要注意逻辑性和双重性。每一个副标题的字数和语法结构都是一致的，剥茧式深入，呼应主题。

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3.态度:认真学习语法，反复检查，以免犯低级错误。对于作家来说，最引人注目的是被挖出来的错别字。因为错别字、语义障碍、造词、重复、啰嗦等语法错误，不应该使用。尤其是错别字，只要稍微注意一下，一般都会发现。但往往是最容易错过的。

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正因为如此，写完稿子后要反复核对，然后借助word自带的“拼写和语法”功能进行核对，或者请其他同事帮忙校对。甚至，你可以给自己做一个错别字本，把平时容易印错的字记录下来，没事就翻一倍，加深自己在脑海中的印象。

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